背景介绍
浙江起印包装有限公司(以下简称“起印包装”)是一家拥有十余年行业经验的印刷企业,产品涵盖包装盒、礼品盒、纸盒、瓦楞盒、精品盒等多种印刷包装品,工厂面积8000多平方米,拥有300多名专业素质过硬的员工,配备多条高度自动化的流水线,日平均产能达:白卡盒上百万个、瓦楞盒五万余个、包装礼盒两万余个,质量与工期位于行业前列。随着市场竞争加剧和客户需求日益复杂,起印包装过去依赖Excel和QQ进行订单管理的方式已显疲态,信息传递滞后、流程不透明、生产效率低下等问题严重制约了企业发展。
痛点分析
1. 信息孤岛严重
销售、设计、生产、仓储等部门信息不互通,沟通成本高,效率低下。
2. 报价慢且不准确
客户需求多样,手工报价耗时长,容易出错,客户满意度低。
3. 人工拼版效率低
拼版依赖人工操作,耗时长且容易出错,材料浪费严重。
解决方案
起印包装选择上线聚点通专为印刷行业打造的多款系统,以智能化手段解决传统管理模式的痛点,重点优化跨部门协作、报价效率,同时引入自动化拼板功能,全面提升运营效率。
1. 全流程智能化协作
聚点通ERP系统打通了销售、设计、生产、仓储等环节,实现了信息实时共享和流程自动化,减少了沟通成本和时间浪费。
2. 智能化报价
聚点通报价器根据客户需求自动生成报价单,支持多种工艺和材料的组合计算,报价速度快且精准。
3. 自动化拼版
聚点通拼版软件能够一键完成拼版,帮助起印包装快速完成复杂的拼版任务,提高效率并减少错误。
实施效果
起印包装通过上线聚点通ERP、报价器和拼版软件,不仅解决了沟通不畅、效率低的问题,还将跨部门协作效率提升50%、订单交付周期缩短20%、报价时间缩短90%、报价准确率提高至99%、材料浪费减少15%、拼板效率提升60%,成功实现了从传统手工操作到智能化管理的转型。